Voici le flyers du 13 octobre 2007
1. faire un appel à des groupes tous styles confondu qui viendront jouer pour le moins cher possible.2. Faire un brouillon d’affiche avec les groupes choisis. Ne pas oublier d’indiquer en grand la date et le lieu du concert, en moins grand le nom des groupes qui viendront jouer, l’heure du début et le prix d’entrée. Éventuellement les lieux de préventes et un numéro de téléphone (en plus petit) pour tout renseignement. 3. Partir à la recherche de sponsors (pour financer tout). La recherche des sponsors est beaucoup plus simple qu’il n’y parait. Il suffit de s’équiper d’une farde avec dedans le brouillon de l’affiche, un carnet de reçu et quelques billets de banque (pour rendre la monnaie). Partez au centre ville et entrez chez tous les commerçants. Soyez direct ! Annoncez directement que vous cherchez des sponsors pour mettre sur l’affiche du concert que vous organisez. Vous annoncez 1.000 affiches et flyers. Vous invitez les commerçants à payer ce qu’ils veulent entre 5€ et 75€ pour un emplacement sur votre affiche. En échange vous leur demandez, un cliché N/B de leur PUB ou une carte de visite. Au bout de la journée ou de la suivante, vous aurez aux alentours de 300€ ce qui est plus qu’assez pour payer les frais de votre festival.4. Composer votre affiche avec ce qui est écrit au point « 2 » et en y ajoutant les sponsors. Vous dupliquerez votre affiche en A4 ou en A3 en N/B avec un papier de couleur jaune ou rouge ou quelque chose de « pétant ». Faites d’abord un nombre de copie qui n’excède pas 300 affiches.5. Faites le tour de tous les commerçants pour leur demander d’afficher sur leur vitrine ou ailleurs dans leur boutique. Achetez de la colle à tapisser et faites le tour des emplacements prévus pour coller vos affiches.6. Vous pouvez annoncer aux journaux locaux, aux toutes boîtes et aux radios locales, votre activité.7. Il ne faut pas louer une salle ! Nombre de salle serait heureux de vous accueillir car chauffée et/ou entretenue à l’année souvent pour rien ou presque. Éventuellement trouver un homme politique honnête. Sinon essayer l’horéca. Un café désert sera enclin à vous inviter pour remplir les caisses de son bar. Dans ce cas, demander un pourcentage sur les boissons vendues pendant votre concert.8. Ayez la courtoisie de préparer des tickets pour un repas ou deux sandwiches (beurre, jambon ou fromage) et 5 boissons que vous remettrez à chaque musicien.9. Á 5 jours du concert, refaites des copies de votre affiche que vous retournerez coller sur celles des salauds qui ont collé sur vos premières affiches. Vous irez mettre vos flyers sur les pare-brise des voitures en stationnement (partout).10. Essayer de réserver des emplacements de parking pas trop loin pour que les groupes puissent facilement charger et décharger leur matos.· Et voilà, vous êtes prêt pour votre première organisation !· Les bénéfices excédentaires peuvent servir pour dédommager des groupes si cela était prévu.
